Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Keldgaard Bolig
Gyldenrisvej 1
8800 Viborg
Telefon 32 67 59 91
E-mail jsp@keldgaardbolig.dk

Ejeren skal udfylde: CVR-nummer og eventuelt fuldt selskabsnavn under Indstillinger → Keldgaard Bolig.

2. Hvilke oplysninger vi behandler, og hvorfor

Når du bruger formularerne

Sitet har fire formularer: fejl og mangler, opsigelse af lejemål, henvendelse om ejendomsadministration samt job- og samarbejdsansøgning. Vi behandler kun de oplysninger, du selv indtaster, typisk navn, adresse, telefonnummer, e-mail og din besked. I jobformularen kan du frivilligt vedhæfte CV, billeder og dokumentation. I fejl-og-mangler-formularen kan du frivilligt vedhæfte billeder.

• Fejl og mangler samt opsigelse: Behandles for at opfylde lejeaftalen med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
• Ejendomsadministration: Behandles for at kunne besvare din henvendelse og afgive tilbud (artikel 6, stk. 1, litra b og f).
• Job og samarbejde: Behandles på baggrund af din anmodning om at indgå i en rekrutterings- eller samarbejdsdialog (artikel 6, stk. 1, litra b og f).

Vi beder ikke om følsomme oplysninger, og du bør ikke skrive dem i fritekstfelter.

Når du besøger sitet

Sitet bruger ingen analyse- eller markedsføringscookies og indlejrer ikke indhold fra sociale medier. Der sættes kun teknisk nødvendige cookies, når du logger ind som administrator. Webserveren gemmer almindelige adgangslogs (IP-adresse, tidspunkt, hentet side) af hensyn til drift og sikkerhed.

3. Hvem vi deler oplysninger med

Oplysningerne opbevares på vores webhotel hos vores hostingleverandør, som er databehandler for os. Formularhenvendelser sendes desuden som e-mail til vores postkasse hos vores e-mailleverandør. Ved fejl og mangler kan relevante oplysninger (adresse, kontakt og problembeskrivelse) videregives til den håndværker, der skal udbedre fejlen. Vi sælger ikke oplysninger og overfører dem ikke uden for EU/EØS, medmindre leverandøren har et gyldigt overførselsgrundlag.

Ejeren skal bekræfte: Navn på hostingleverandør (Plesk-serveren) og e-mailleverandør (Microsoft 365), samt at der er indgået databehandleraftaler.

4. Hvor længe vi gemmer oplysningerne

Henvendelser fra formularerne, inklusive vedhæftede filer, slettes automatisk fra hjemmesidens system 6 måneder efter modtagelsen. Oplysninger, der indgår i et lejeforhold (fx en opsigelse), gemmes i vores lejeadministration i den periode, lejeloven og bogføringsloven kræver.

Jobansøgninger, vi ikke går videre med, slettes senest efter samme periode, medmindre du har givet samtykke til, at vi gemmer din ansøgning længere.

5. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og til at få rettet eller slettet oplysninger, få begrænset behandlingen, gøre indsigelse og i visse tilfælde få oplysningerne udleveret (dataportabilitet). Skriv til jsp@keldgaardbolig.dk, så svarer vi hurtigst muligt.

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.

6. Sikkerhed

Forbindelsen til sitet er krypteret (HTTPS). Vedhæftede filer gemmes uden for hjemmesidens offentlige mapper og kan kun hentes af administratorer, der er logget ind. Formularer er beskyttet mod spam og misbrug.

7. Ændringer

Vi opdaterer politikken, når vores behandling ændrer sig. Den gældende version findes altid på denne side.